学校行政职能科室职能职责

四川省威州民族师范学校（阿坝州教师进修学校）实行党委领导下的校长负责制。党委书记是学校一切工作的统领者，校长是学校的法人代表。校长在学校党委的领导下，主持学校工作，对学校的教育教学实行全面领导，对学生德、智、体、美、劳诸方面的发展全面负责。学校党委对学校党建、群团、工会、教代会、行政工作发挥绝对领导权。

各行政职能处室（科）工作职责：

1、学校办公室：

学校办公室是学校行政的综合协调和办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，服务领导，服务基层，服务师生，做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和学校领导交办的其他工作。

主要职责：

（1）负责学校校务委员会、党政领导联席会、校长办公会及部分专题办公会等重要政务会议的统筹协调组织工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实；

（2）根据校领导的指示和授权，综合协调行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作；

（3）组织、协调学校重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾；

（4）负责安排校领导会议、出行、接待等日常事务，协助校领导安排、督促或落实有关工作；

（5）负责学校规章制度建设有关工作，规范学校规章制度的制定、修改和废止，并定期发布；

（6）负责学校校名、校标、校徽、校旗、印章、商标及学校声誉等无形资产的使用、管理工作，规范、监制学校各类证书；

（7）负责学校党行政的公文处理工作，指导校内各单位的公文处理工作；

（8）负责全校机要文件管理工作和学校保密工作；

（9）负责起草学校的重要文件、学校工作计划总结和校领导的重要讲话；

（10）负责依法治校和校务公开工作；

（11）负责全校的信息工作，进行调查研究，编发刊物以及其他信息载体，向学校领导和上级有关部门反映情况、汇报问题、提供参考；

（12）协调有关部门做好全校办公自动化系统推进工作，负责学校办公室网站的管理、维护与更新，负责学校通讯电话的维护管理工作；

（13）负责群众来信、来访的处理、接待工作，管理校园网师生服务热线、校长信箱，安排校领导接待日日程，负责印发《信访信息》；

（14）负责学校总值班室的正常运转和值班工作，协调有关部门解决教职员工和学生学习、生活中的困难，协调应对紧急突发事件；

（15）负责学校行政印章和介绍信的管理和使用，以及校内各部门、单位印章的规范管理工作；

（16）负责协调、联系学校法律顾问和常任律师；

（17）负责学校年度目标管理考核工作，负责学校年度突出贡献奖工作；

（18）完成校领导交办的其他工作。

2、教务处：

教务处是在主抓教学副校长直接领导下，协助校长管理学校教育教学工作的指挥调控机构，其职责是：

（1）严格执行上级教学计划，适时制定本校教育教学工作计划，审查并保管下属年级组，教研组和任课教师的教学计划，并负责指导和监督各项计划的实施。

（2）负责组织学前周教师划定教学进度和备课，开展教研活动，做好任课教师备讲批复等项工作的检查，做好学生考试的命题，监考，评卷统分和卷面分析工作，发现问题，及时纠正。

（3）负责制定学校授课总表，任课教师的调配工作，做好缺席教师的串课，安排好学生课外活动和社会公益活动，记好各项活动记录。

（4）定期深入班级听课，组织并深入各教研组参加集体备课等教研活动，倾听学生反馈有关教学的意见。

（5）定期召开教务工作会议，分析教学形势，总结经验教训，准确提出指导性意见，并及时向学校领导报告教学工作，提出建设性意见。

（6）根据现代教育技术的方针、政策，法令、法规，并根据上级有关规定，结合我校实际，研究制订有关技术教育工作的职责。

（7）研究制订教育信息化工作规划，履行有关教育信息化的实验探索、普及指导、骨干培训、校园网建设、检查等职能，做好宽带城域网建设、资源库建设、学校微机添置、多媒体教室建设、信息技术与学科整合应用等工作。

（8）开展现代教育技术应用研究与技术指导，研究和制作中小学电教教材，为中小学提供优质教育资源；组织电教和实验的各类评比和比赛；指导学校老师应用现代教育技术进行教学；探索网络环境下教学模式方法的改革；研究现代教育技术应用规律和技巧等。

（9）组织开展中小学现代教育技术课题研究，宣传、推广、交流中小学现代教育技术和信息技术工作经验。

（10）参照教育现代化标准进行学校教学装备规划、配备、摆放和应用指导。

（11）做好学校教学设施设备的标准化建设工作。

（12）做好政府采购工作；做好教学仪器、器材、电教教材以及各学科录音带、光盘、录像带等资料的保存整理、借阅工作；做好学校教学机房、各部门电脑的维护工作。

（13）负责领导学校的体育、卫生、艺术工作，认真执行国家教育部、卫生部、国家体委关于体育、卫生的有关规定，督促学校搞好体育教学、卫生保健、艺术教育工作，不断增强学生素质。

（14）做好州教育局信息中心、电教馆交办的其他工作。

3、政教处：

政教处是在主抓政教副校长直接领导下，协助校长做好学校德育工作的机构，其职责是：

（1）组织制定学校德育工作计划和政教处工作计划，并具体负责两个计划的实施工作。

（2）协助校长选配好班主任，并具体协调班主任工作，定期召开班主任工作会议，加强班集体建设。负责班级管理的量化考核工作。

（3）负责学生会工作，做好学生会的换届选举，指导学生会独立开展工作，协助学生会做好值周检查工作。

（4）协调德育工作队伍，广泛开展德育活动，做好学生日常行为培养和考核工作，负责每学年优秀班级、优秀班主任、三好学生、优秀学生干部的评选推荐工作。

（5）负责管理学生学籍，做好学生转、退、休学记录，监控辍学状况，定期向校长报告控辍保学情况。

（6）认真贯彻《教育法》、贯彻党和国家德、智、体、美、劳全面发展的教育方针。拟制全区的体育、卫生、艺术教育发展规划、计划并组织实施。

（7）督促检查学校体、卫、艺教育场地、设备、器材建设与配备，尽快达到国家规定的标准。

（8）健全学校体、卫、艺教育网络，搞好师资培训，督促各学校课程的开展。

（9）与校团委一道开展丰富多彩的体、卫、艺教育活动，发展学生特长。

（10）与校团委一道组织全校性的中小学体育、卫生、艺术展示和比赛活动，并向上级推荐人才。

（11）参加学校体、卫、艺教育教学研究，进行课题指导和专题研究，及时总结推广先进经验。

（12）抓好学校思想政治工作和德育工作，坚定不移的把思想政治工作和德育工作放在一切工作的首位。定期听取汇报，总结经验。

4、总务处：

总务处是在分管副校长领导下，协助校长为学校教育教学服务的后勤供应机构，遵照教育方针和勤俭办学原则，协助校长具体管理学校总务工作，为教学服务，为师生的生活服务：

（1）负责改善办学条件，抓好学校各种公用设施建设，做好学校各种教学设施的保管，维修和保管工作。

（2）负责采购各种办公用品，满足教育教学实际需要。

（3）管理学校的财务帐目，合理支出资金、抓好教师福利。

（4）抓好医疗室和门卫工作，为学生健康成长、快乐学习提供良好的环境。

（5）根据上级要求和学校具体情况制订学期的工作计划、工作总结，定期向校长汇报工作。

（6）负责总务部门职工的管理，加强后勤人员的思想政治教育，关心后勤人员的业务进修和技术培训，合理安排他们的工作，做到用其所长，人尽其才。

（7）管理校产：负责学校基本建设和学校课桌椅等校产的登记、分配、管理、添置、维修，账目实行电子化管理。做好办公用品、教学设备、生活设备的采购和保管工作，执行采购审批手续，严格遵守“政府采购”的有关规定。

（8）管理财务。做好学杂费等的收缴工作，做到规范收费，严格执行财务制度，合理使用各项经费，保障经费正常运行。

（9）积极开展爱国卫生运动，绿化、美化校园，协助做好师生的卫生保健工作，建立制度，落实措施，经常保持学校环境的整洁，保障师生的身心健康。组织学校的绿化和环境卫生工作，改善教学条件和学习环境。

（10）建立和健全各项规章制度，对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。负责管理、维修学校的校舍、设备、教具、仪器等。建立必要的使用、保管制度。

（11）定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查，并采取措施，防止意外事故的发生。

（12）坚持勤俭办学的方针，教育全校师生员工艰苦奋斗，厉行节约，讲究效益。开展勤工俭学活动，做好师生参加劳动的后勤保障工作。

（13）与政教处，教务处等部门协作，建立和健全各项规章制度，对广大师生进行安全、勤俭节约、爱护公物等方面的教育。

5、学校研究中心

教科研是在学校分管教学副校长领导下，协助校长推动学校教育教学改革和教育科学研究的机构。其职责是：

（1）负责收集教育信息，并及时提供给学校领导和教师，供教师在教育教学改革中参考学习。

（2）组织新时代教育思想研究，全面推广新时代教育思想，做到理论和实践相结合。

（3）组织教科研专题实验活动。做好课题的立项、选人、实验方案、实验指导监测和验收评定工作。并及时在校内推广实验成果。

（4）定期开展旨在推动教育教学改革的评优课活动，发现和培养创新人才。

（5）组织教师在教改实践中撰写论文，做好论文的审定和推荐工作。

6、招生就业处

（1）负责学校招生就业工作制度建设并组织落实。

（2）制定学校招生计并提出专业调整建议。

（3）制定学校招生章程，负责招生宣传咨询、网站维护以及相关信息审核发布。

（4）负责与企业开展就业合作，收集招聘信息，组织毕业生就业推荐、招聘双选会、签订就业协议。

（5）负责毕业生就业情况跟踪调查和用人单位信息反馈的管理。

（6）负责毕业生就业质量报告工作。

（7）负责学生的创业就业指导，牵头大学生创业孵化基地建设工作。

（8）承担与阿坝师范学学院、四川幼儿师范高等专科学校、四川工商职业技术学院以及“东西协作”对口帮扶学校和单位合作办学理工作。

（9）负责校友联络工作，承担校友会秘书处工作。

（10）负责学生招生就业档案管理工作。

（11）完成领导交办的其他工作。

7、培训处

培训处是在分管校长的领导下，负责对全州中、小学校长及全体在职教师开展培训的职能机构。主要职责是：

（1）负责制定师资培训和社会培训的中、长远规划。拟定年度师培工作计划和各培训班培训计划。

（2）负责全州中小学（幼儿园）教师继续教育工作的宣传、计划安排、组织实施、指导评估、总结、表彰等工作。负责全州各中小学（幼儿园）教师学时审核工作。

（3）研究教育政策法规，负责建立和完善培训的各项制度。负责建立健全有效的培训网络和培训机制。

（4）沟通、协调联办单位，主管部门和服务学校，服务单位以及校内各部门的关系，创造培训的良好社会环境。

（5）提高管理人员的政策水平，建设一支高水平的专、兼职教师队伍和管理队伍。深入中小学、幼儿园调查研究，听课、评课。确立研究课题，并定期出成果。

（6）负责培训的组织与管理工作，提高培训质量和培训效益。

（7）重视研究培训的课程体系，负责审查选择教材。提供教材、教参、音像资料征订依据。

（8）建立健全各类培训工作档案，做好培训文书、资料的归档管理，负责本校教师业务档案管理工作。

（9）做好培训的宣传工作，收集整理有关培训的信息。组织通讯报导及时总结经验、成果。

（10）完成校长与学校交办的其它工作

8、保卫科

（1）负责学校政保、治安、消防、交通等安全管理工作。健全和完善安全管理组织体系和制度体系，落实安全管理规定，履行对校内各单位安全管理工作的指导、检查、协调和服务职能。

（2）贯彻落实国家法律法规、上级有关规定和学校党委、行政相关指示精神，制定年度工作计划、具体工作方案等，开展平安校园建设工作。

（3）落实学校国家安全工作领导小组工作部署，开展涉外安全、保密与调研工作；配合国家安全、公安机关开展相关信息搜集、调查、取证等工作；打击和防范各类针对学校的渗透、煸动和破坏活动；及时处置各种不安定事端和突发事件。

（4）落实学校社会治安综合治理工作委员会的工作部署，完善治安工作组织体系、制度建设，指导、督促校内各单位落实治安安全责任制；履行治安安全监督与管理职责，指导各单位排查并整治治安隐患，预防各类刑事、治安案件发生；配合公安机关调查处理校内各类刑事、治安案件，配合相关单位协调处理各类纠纷；加强安防系统维保日常管理，保证安防系统完好有效；加强保安队伍管理，强化应急处突队伍建设，及时处置突发事件；负责学校大型活动的审批与安全保障，切实做好各项安全保卫工作。

（5）贯彻落实消防法规和上级文件精神，完善消防工作组织体系、制度建设，指导、督促校内各单位落实消防安全责任制；加强消防维保队伍日常管理，做好消防档案建设和消防设施、设备的维护、保养，保证消防设施设备完好有效；履行学校消防安全监督与管理职责,指导各单位排查并整治消防隐患；加强微型消防站和消防队伍建设,及时处置火情,对火灾事故开展调查。

（6）做好校园交通环境治理工作。加强学校交通设施建设和管理工作，维护校园道路交通安全；根据学校机动车管理办法做好校园门禁管理工作；协助交通管理部门做好校园交通事故处理工作。

（7）组织落实学校安全教育防范工作，增强师生员工的法制观念和安全防范意识。组织开展国家安全、治安、交通、消防、反恐等安全宣传教育和实践演练活动，协助做好校园舆情工作。

（8）负责领导校警行使职权，做好学校保卫工作，保护师生人身和财产安全，协调派出所，处理骚扰学校，危及师生安全的一切事宜。

（9）抓好门卫工作的管理，做好学校的安全保卫工作。

（10）完成学校以及上级教育机关、公安部门交办的其他事项。

9、教育教学质量管理办公室

教学质量管理与评价办公室是学校设置的负责牵头学校教学质量保障体系的优化完善与运行管理、重点负责教育教学质量监控与评价的专门机构，是对全校专业建设、课程建设、教学管理、教学运行和教学改革等教学质量进行监控、评价和评估的职能部门。

主要工作职责包括：

（1）负责全校教学质量保障体系的健全完善与运行工作，组织实施学校的质量管理政策，指导和协调各部门的质量管理工作；

（2）负责制定和完善教学质量监控与评价的各项规章制度；

（3）负责教学督导委员会办公室工作，组织实施教学督导；

（4）负责组织学校本科教学基本状态数据的采集、填报与数据分析；